有限会社BESTPLAY（以下「当社」といいます）は、お客様、お取引先様、従業員など、当社に関わるすべての皆様（以下「ご本人様」といいます）から取得した個人情報の重要性を認識し、その保護を当社の事業活動における最重要課題の一つと位置づけています。当社は、皆様に安心して当社のサービスをご利用いただくため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関連する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを定め、全役職員がこれを遵守することを徹底します。

第1条（取得する個人情報および取得方法）

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社が取得する主な個人情報および取得方法は以下の通りです。

1.ご本人様から直接ご提供いただく情報

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属組織名など
• お問い合わせフォーム、申込書、契約書、アンケートなどを通じてご提供いただく情報

2.当社サービスの利用に伴い自動的に取得する情報

• Cookie（クッキー）、IPアドレス、アクセスログ、閲覧履歴、端末情報、OS情報、ブラウザ情報など

第2条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を、ご本人様の同意がある場合または法令に定めがある場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

1.お客様に関する個人情報

• 当社の商品・サービスの提供、発送、およびアフターサービスのため
• 当社の商品・サービス、イベント、キャンペーンに関するご案内のため
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 取引に関するご連絡、商談、契約の履行、および代金請求のため
• 会員向けサービスの提供および管理のため
• 商品・サービスの開発、改善を目的としたアンケート調査、モニター実施、および分析のため

2.採用応募者に関する個人情報

• 採用選考に関する情報提供、連絡、および通知のため
• 採用選考および入社手続きのため

第3条（個人情報の管理および安全管理措置）

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等を防止するため、以下の通り必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、報告連絡体制を整備します。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、全役職員に定期的な研修を実施します。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行います。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、外部からの不正アクセスを防止する仕組みを導入します。

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
4. 国1の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 利用目的の達成に必要な範囲内におい2て、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）
6. 合併、会社分割、事業譲渡等により事業が承継される場合

第5条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

当社は、ご本人様からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い、誠実かつ迅速に対応します。
開示等のご請求は、第8条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第6条（Cookie（クッキー）等の技術の利用について）

1. Cookieの利用

当社のウェブサイトでは、ご利用者様の利便性向上、利用状況の分析、および最適な広告配信のためにCookieを使用しています。Cookieはご利用者様のコンピュータを識別することはできますが、それ自体で個人を特定するものではありません。ブラウザの設定を変更することでCookieを無効にすることができますが、その場合、一部のサービスがご利用いただけなくなることがあります。

2. アクセス解析ツール

当社のウェブサイトでは、サービス向上のためGoogle社の「Google Analytics」を利用しています。Google AnalyticsはCookieを利用して利用者の情報を収集しますが、この情報も個人を特定するものではありません。収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google Analyticsの利用規約：
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Googleのプライバシーポリシー：
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

第7条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を改定することがあります。改定した場合は、当社のウェブサイト上への掲載をもって公表し、掲載された時点から改定後のポリシーが適用されるものとします。

第8条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求につきましては、下記までご連絡ください。

有限会社BESTPLAY
代表取締役　吉田 由美
住所：京都府京都市西京区上桂東ノ口町129番地
お問い合わせ先：https://bpn.jp/contact/

制定日：2018年10月1日
改定日：2025年6月7日